אף על פי שבמקומות עבודה רבים, חדלו מזמן להשתמש במוצרי דפוס וכל התקשורת עברה למיילים או למכשירי הסלולר, עדיין אנחנו יכולים למצוא שימוש רב במדפסות. אפשר לראות את זה במשרדים פרטיים וציבוריים, אקדמיה, חנויות, וכן בבתי עסק אחרים.

השימוש במדפסות הוא חיוני, שכן ישנם מקרים רבים בהם צריך להציג מסמכים, מאמרים וחומר נייר על הנייר, מודפס, אחרת אי אפשר להעביר את הדברים בצורה נכונה, בצורה חוקית. למשל, אם יש צורך לחתום על חוזים והסכמים, או אם צריך לקבל אישורים מסוימים עבור פעולה כזו או אחרת.

מאחר ויש צורך לעשות שימוש במדפסות, הרי שמן הסתם, בכל מקום בו יש מדפסת שעובדת על דיו, הרי צריך גם להחזיק קפסולות של דיו למדפסת בצורה מותאמת. שני הדברים מגיעים בנפרד וברגע שמסיימים קפסולה אחת של דיו, יש לרכוש קפסולה חדשה במקומה, וכך אפשר להשתמש במדפסת בצורה סדירה ולהמשיך להדפיס מסמכים, בשחור לבן או בצבע.

היום אנחנו יכולים למצוא קפסולות של דיו במגוון רחב של מקומות. ניתן למצוא אותן בחנויות שמשווקות מוצרי דפוס ומדפסות, חנויות שמשווקות ציוד משרדי, חנויות מחשבים ומוצרי אלקטרוניקה וכן בחנויות אחרות שעוסקות בתחום. כמו כן, אנחנו יכולים לרכוש קפסולות דיו דרך אתרי האינטרנט, בין אם זה באופן ישיר מהחברות עצמן ובין אם זה דרך אתרים שעוסקים באותם דברים שציינו בתחילת הפסקה. כמו כן, אנחנו יכולים למצוא קפסולות דיו למכירה באתרים כלליים שמוכרים הכל מהכל.

השאלה היא, איפה נכון לקנות קפסולות כאלה וכיצד נעשה זאת. צריך לציין, מאחר ואנחנו לא יכולים לעבוד עם מדפסת בלי קפסולת דיו, הרי שאנחנו לא יכולים לרכוש קפסולה מבלי לבחון את הנושא היטב, קרי, מבלי לבדוק איפה אנחנו אמורים לקנות וכיצד עלינו לעשות זאת. אם נעשה זאת בלי בדיקה מקדימה, הרי שאנחנו עלולים לקנות קפסולות שלא יתאימו למדפסת. במקרה כזה, לא נוכל להשתמש בהן.

איפה נכון לקנות קפסולה וכיצד נעשה זאת

נתחיל מהסוף, בשביל לקנות קפסולה בצורה נכונה, הרי שאנחנו צריכים לדעת אילו קפסולות יכולות להתאים למדפסת שלנו. ישנן מידות מסוימות וסוגים מסוימים של קפסולות. ברמת העיקרון, ההמלצה היא לקנות תמיד קפסולה מקורית של החברה ממנה רכשנו את המדפסת, אף על פי שזה יקר יותר מאשר קפסולה גנרית של חברה אשר מייצרת קפסולות דיו דומות למקור. כמו כן, אנחנו צריכים לקנות קפסולה דומה לזו שקיבלנו בעת רכישת המדפסת.

אנחנו יכולים לקנות את הקפסולות באותן מקומות שציינו קודם לכן, אך ההמלצה היא לקנות אך ורק במקום מקצועי, מקום מסודר, שם נוכל לקנות גם קפסולות חדשות ומקוריות וגם לקבל את כל המידע הרלוונטי עבורנו בשביל שנוכל להרכיב אותן כמו שצריך ולהשתמש בהן בצורה נכונה.