כשמדברים על אירועים וחתונות, קודם כל חשוב לדבר על מספר המוזמנים. כשתדעו את כמות המוזמנים הסופית, תוכלו לדעת בדיוק לאיזה כיוון הולכת החתונה הזו. האם היא עומדת להיחגג כאירוע קטן? אולי גדול מאוד? הנה כל מה שצריך לדעת, מדריך תכנון חתונות בגני אירועים. 

עומדים להתקדש תחת ברית הזוגיות ולשבור את הכוס בפעם הראשונה ונקווה שגם האחרונה? אם כך, אתם צריכים לדעת דבר או שניים לגבי חתונות. דבר ראשון, מדובר בטיפול שלא מעט פרטים, ככה שתהיו מוכנים לכך מראש ואל תתייחסו לכך בתור מטרד. אתם תצטרכו לדבר עם נותני שירותים שונים, להשוות הצעות מחיר, להתארגן על נותני שירותים חלופיים כשהמקוריים יבריזו לכם ועוד. וככל שהחתונה היא גדולה יותר ויותר מושקעת, כך יגדלו הבירוקרטיות וההתעסקויות השונות. הנה עוד כמה טיפים שכדאי להכיר: 

תכנון חתונה בגני אירועים – איפה מתחילים?

אם אתם מתכננים חתונה בגן אירועים, קודם כל תקפצו לאותו גן באופן פיזי ותבקרו בו. גן אירועים בשרון עשוי להיראות נהדר בתמונות באינטרנט, אבל חובה לבקר בו ולראות אותו לייב. ככה תוכלו להתרשם מהגן ולהחליט אם הוא עבורכם או פחות. 

לאחר שאתם מבקרים בגן האירועים, יהיה חשוב לבדוק את תפריט האירועים שהגן מגיש. אם הגן עובד בצמוד לחברת קייטרינג, הוא יוכל להציג בפניכם תפריטי חתונות שונים לבחירתכם. אם גן האירועים לא עובד בצמוד לחברות קייטרינג, תצטרכו בעצמכם לדאוג לנושא המזון באירוע. 

הזמנת חברת קייטרינג ונותני שירותים נוספים 

כשמדברים על חתונה, מישהו חייב להזכיר את ההתעסקויות הכרוכות עם נותני השירותים השונים. רגע לפני שסוגרים על גן אירועים בשרון או בכל אזור אחר, יהיה כדאי כבר להתחיל לקבל מספר הצעות מחיר מנותני שירותים. 

תדברו עם הדיג'יי, עם צלם האירוע, עם חרת הקייטרינג, מארגנת האירוע, מנהלת ההפקה וכל מה שרק תצטרכו. העיקר, אל תמתינו עם הדברים האלו לדקה ה-90. יהיה כדאי לחתום על חוזה עבודה לפחות חודשיים לפני האירוע (מול נותני השירותים).  

הכול מתחיל ונגמר ברשימת המוזמנים לחתונה

שמעו לנו, הכול מתחיל ונגמר ברשימת המוזמנים לאירוע החתונה שלכם. ככל שתקדימו לדעת כמה מוזמנים בדיוק עתידים להגיע לחתונה, ככה תוכלו לחסוך בעלויות. תוכלו לדעת כמה מנות קייטרינג להזמין למשל, מה שעשוי לחסוך לכם לא מעט כסף. אחת השאלות הראשונות אשר ישאלו על ידי גן אירועים בשרון היא: כמה מוזמנים עתידים להגיע? 

אם אתם רוצים להתנהל בצורה הכי נכונה, אתם יכולים להיעזר בחברת הפקות אירועים אשר מטפלת בנושא רשימת המוזמנים. חברת ההפקות אמנם עולה, והיא עולה לא מעט, אבל היא גם יכולה להפוך את האירוע שלכם למשהו אחר לגמרי. אם אתם מרגישים שניהול והפקת האירוע זה משהו שקצת מרגיש גדול עליכם, קחו סיוע חיצוני ותהנו לכם מהחתונה עצמה. כך לא תצטרכו להתעסק עם כלום מלבד השמלה, החליפה והשמפניה.